Οδηγίες χρήσης webmail (ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) (μέρος 1ο)

Με την εγγραφή των μαθητών μας στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο (ΠΣΔ), απέκτησαν πρόσβαση και στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που υπάρχει σε αυτό. Πρόκειται για μια υπηρεσία, που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε άμεσα, προκειμένου να κοινοποιήσουμε στα παιδιά, την πληροφορία σχετικά με τις ψηφιακές τάξεις των εκπαιδευτικών τους, Με αυτήν μπορεί κανείς να ανταλλάξει μηνύματα κειμένου, στα οποία όμως μπορεί να υπάρχουν ως συνημμένα αρχεία κειμένου, ήχου, βίντεο κλπ κλπ.

Για να χρησιμοποιήσει κανείς την υπηρεσία αυτή, αρχικά θα πρέπει να επισκεφτεί τη διεύθυνση https://webmail.sch.gr. Στην ιστοσελίδα αυτή, θα πρέπει να εισάγει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης, που απέκτησε κατά την εγγραφή του στο ΠΣΔ. Στη συνέχεια, θα κάνει κλικ στο κουμπί “Είσοδος” κι εφόσον τα στοιχεία είναι σωστά, θα οδηγηθεί στη βασική οθόνη της εφαρμογής webmail. Στην αριστερή πλευρά, θα μπορέσει να διακρίνει τους φακέλους μηνυμάτων (Εισερχόμενα, Πρόχειρα, Απεσταλμένα κλπ), ενώ στη δεξιά πλευρά θα διακρίνει δυο τμήματα:

  • Στο πάνω, βλέπει τα μηνύματα του φακέλου στον οποίο έχει κάνει κλικ αριστερά.
  • Στο κάτω βλέπει το περιεχόμενο του μηνύματος το οποίο έχει επιλέξει στην πάνω δεξιά πλευρά της. Όπως είπαμε και προηγούμενα, ένα μήνυμα μπορεί να μεταφέρει και αρχεία συνημμένα. Σε ένα μήνυμα με συνημμένο, μπορεί κανείς να διακρίνει ένα συνδετήρα.

Για να διαβάσει κανείς τα νέα μηνύματα, που του έχουν σταλεί, θα πρέπει, να κάνει κλικ στο φάκελο Εισερχόμενα.

Οδηγίες Σύνδεσης σε ψηφιακή τάξη (με χρήση της Cisco Webex Meetings)

Όπως αναφέραμε προηγούμενα, στη σύγχρονη τηλε-εκπαίδευση δημιουργούνται ψηφιακές τάξεις από τους εκπαιδευτικούς. Η εφαρμογή, που χρησιμοποιείται για το σκοπό αυτό είναι η Cisco Webex Meetings. Προκειμένου ένας μαθητής να συνδεθεί σε μια ψηφιακή τάξη, έχει τις εξής δυνατότητες:

  • Να χρησιμοποιήσει ένα ηλεκτρονικό υπολογιστή (ΗΥ). Στην περίπτωση αυτή αρκεί, αρχικά, να επισκεφτεί με ένα φυλλομετρητή (Firefox, Chrome, Edge κλπ) τη διεύθυνση της ψηφιακής τάξης του εκπαιδευτικού (θα έχει σταλεί με email στο μαθητή). Στη συνέχεια να κάνει κλικ στο “Join Meeting” και στην επόμενη σελίδα να συμπληρώσει το όνομα του και προαιρετικά την email του. Αφού κάνει κλικ, θα οδηγηθελι σε μια σελίδα, στην οποία κάνει κλικ στο “Join Meeting” και συνδέεται στην ψηφιακή τάξη.
  • Να χρησιμοποιήσει ένα tablete ή ένα smartphone. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει προηγούμενα να έχει εγκαταστήσει την εφαρμογή Cisco Webex Meetings. Για να συνδεθεί κανείς στην ψηφιακή τάξη, θα πρέπει αρχικά να τρέξει την εφαρμογή. Στη συνέχεια να κάνει κλικ στο κουμπί “Join Meeting”. Στη σελίδα, που θα ανοίξει, θα του ζητηθεί να πληκτρολογήσει είτε τη διεύθυνση είτε τον αριθμό της ψηφιακής τάξης, όπως και το όνομά του και μια email δνση (η συμπλήρωση της email ΔΕΝ είναι προαιρετική). Στην επόμενη σελίδα , θα πρέπει να κάνει κλικ στο κουμπί “Join”. Αποτέλεσμα θα είναι η σύνδεσή του στην ψηφιακή τάξη
  • Τέλος, αν κανείς δεν διαθέτει μια από τις παραπάνω συσκευές, μπορεί να συνδεθεί τηλεφωνικά στην ψηφιακή τάξη, προκειμένου να ακούσει το μάθημα. Αρχικά καλεί ένα απο τους αριθμούς 2119902394 ή 2111981029. Στη συνέχεια πληκτρολογεί το αριθμό της ψηφιακής τάξης καθώς και το σύμβολο # και συνδέεται στην ψηφιακή τάξη.

Εγγραφή σε ψηφιακή τάξη στις e-me – eclass (οδηγίες για κηδεμόνες-μαθητές)

Κάθε εκπαιδευτικός του σχολείου μας, μπορεί να χρησιμοποιεί είτε την εφαρμογή e-me είτε την εφαρμογή e-class, προκειμένου να ανταλλάσσει εκπαιδευτικό υλικό (θεωρία, ασκήσεις) με τους μαθητές του. Κατά τη διάρκεια της σύγχρονης τηλε-εκπαίδευσης (με χρήση της Webex) ή με ηλεκτρονικό (με χρήση webmail), ο εκπαιδευτικός ενημερώνει τους μαθητές του σχετικά με την εφαρμογή, που χρησιμοποιεί.

Στη συνέχεια ο μαθητής επισκέπτεται την ιστοσελίδα της εφαρμογής αυτής, που έχει τη διεύθυνση https://e-me.edu.gr (για την e-me) και https://eclass.sch.gr/ (για την eclass).

Στην περίπτωση της e-me: κάνει κλικ στο κουμπί “ΕΙΣΟΔΟΣ”. Στην σελίδα, που ανοίγει, εισάγει τα στοιχεία εγγραφής στο ΠΣΔ (όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης) και κάνει κλικ στο κουμπί “Είσοδος”. Οδηγείται (αν όλα έχουν πάει καλά) σε μια σελίδα,όπου πάνω και δεξιά υπάρχει ένα κουδουνάκι. Αν στο κουδουνάκι υπάρχει κάποιος αριθμός, αυτό σημαίνει, ότι έχει λάβει κάποια ειδοποίηση. Συνήθως πρόκειται για προσκλήσεις από εκπαιδευτικό της τάξης, προκειμένου ο μαθητής να εγγραφεί στην τάξη του εκπαιδευτικού. Κάνει κλικ στο κουδουνάκι και στη συνέχεια εξετάζει μια μια τις πιθανές ειδοποιήσεις.Προκειμένου να εγγραφεί στην τάξη του εκπαιδευτικού, θα πρέπει να αποδεχθεί την πρόσκλησή του.

Στην περίπτωση της eclass: κάνει κλικ στο κουμπί “Είσοδος στην η-τάξη …” Στην σελίδα, που ανοίγει, εισάγει τα στοιχεία εγγραφής στο ΠΣΔ (όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης) και κάνει κλικ στο κουμπί “Σύνδεση”. Στη συνέχεια κάνει κλικ στο κουμπί “Εγγραφή σε μάθημα”. Στην επόμενη σελίδα φαίνονται όλα τα μαθήματα, που προσφέρονται, από εκπαιδευτικούς του 2ου ΔΣ Άργους. Κάνει κλικ στο μάθημα, που τον ενδιαφέρει και στην συνέχεια “Υποβολή αίτησης”

Ανάκτηση – αλλαγή κωδικού πρόσβασης (οδηγίες για κηδεμόνες)

Πολλές φορές, αφού έχουμε κάνει την εγγραφή του παιδιού μας στο ΠΣΔ, δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον κωδικό πρόσβασης στο ΠΣΔ (τον έχουμε χάσει, ξεχάσει). Με αυτόν τον τρόπο δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις εφαρμογές e-me, eclass καθώς και webmail (πρόκειται για την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Για να “προμηθευτούμε” τον απαραίτητο κωδικό:

  1. Αν έχουμε κάνει οι ίδιοι (κηδεμόνες) την εγγραφή του παιδιού μας στο ΠΣΔ, επισκεπτόμαστε την https://register.sch.gr/password/reset_password/ και ακολουθούμε τις αντίστοιχες οδηγίες.
  2. Αν το σχολείο, έχει κάνει την εγγραφή, απευθυνόμαστε σε αυτό με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), ζητώντας δημιουργία νέου κωδικού.

Αν θελήσουμε -κάποια στιγμή- να αλλάξουμε τον κωδικό πρόσβασης, επισκεπτόμαστε την https://register.sch.gr/password/change_password/ και ακολουθούμε τις αντίστοιχες οδηγίες. Για να κάνουμε την αλλαγή, θα πρέπει να γνωρίζουμε τον όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του παιδιού μας,

Μια μικρή εισαγωγή-λίγα λόγια για την τηλε-εκπαίδευση

Στα σχολεία μας, χρησιμοποιούμε δυο μορφές τηλε-εκπαίδευσης: τη σύγχρονη και την ασύγχρονη.

Στη σύγχρονη τηλε-εκπαίδευση ο εκπαιδευτικός και οι μαθητές του επικοινωνούν σε πραγματικό χρόνο. Βρίσκονται την ίδια χρονική στιγμή “συνδεδεμένοι”, με τη βοήθεια κατάλληλης εφαρμογής και τη χρήση υπολογιστών, κινητών συσκευών (smartphones, tablettes). Δημιουργείται μια ψηφιακή τάξη στο διαδίκτυο. Η εφαρμογή, που χρησιμοποιείται από τους εκπαιδευτικούς για την ψηφιακή τάξη τους είναι η Cisco Webex Meetings. Προκειμένου οι μαθητές να συνδεθούν στην ψηφιακή τάξη χρειάζεται να γνωρίζουν ΜΟΝΟ είτε τη διεύθυνσή είτε τον αριθμό της τάξης. Η διεύθυνση αυτή θα έχει τη μορφή π.χ. https://primary-minedu.webex.com/meet/dimitrisk, όπου dimitrisk, το όνομα χρήστη του εκπαιδευτικού, που έχει την τάξη. Ο αριθμός έχει συνήθως δέκα (10) ψηφία και είναι της μορφής π.χ. 345-765-8714.

Στην ασύγχρονη τηλε-εκπαίδευση, εκπαιδευτικός και οι μαθητές του ΔΕΝ επικοινωνούν σε πραγματικό χρόνο. Ο εκπαιδευτικός αποθηκεύει το υλικό του (θεωρία, ασκήσεις, κλπ) στο διαδίκτυο κάνοντας χρήση συγκεκριμένων εφαρμογών και οι μαθητές -μέσω των εφαρμογών αυτών- χρησιμοποιούν το υλικό αυτό. Για να χρησιμοποιήσει ένας μαθητής τις εφαρμογές αυτές, θα πρέπει: ΠΡΩΤΑ να έχει εγγραφεί στο ΠΣΔ (Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο). Η εγγραφή μπορεί να γίνει από τους γονείς στη σελίδα https://register.sch.gr/students/ ή από το σχολείο, εφόσον οι γονείς με ειδικό έντυπο (τους το προμηθεύει το σχολείο), δώσουν τη συγκατάθεσή τους σε αυτή. Αφού οι μαθητές εγγραφούν, αποκτούν ένα όνομα χρήστη κι ένα κωδικό πρόσβασης. Με αυτά μπορούν να συνδεθούν στις δυο εφαρμογές ασύγχρονης τηλε-εκπαίδευσης, που χρησιμοποιούνται και είναι η e-me και η eclass.

Συνοπτικά, για τη σύγχρονη τηλε-εκπαίδευση (θα ξεκινήσει την Τετάρτη, 18 Νοε 2020), ο μαθητής θα πρέπει:

  1. να γνωρίζει τη διεύθυνση (ή τον αριθμό) της ψηφιακής τάξης του εκπαιδευτικού, του οποίου το μάθημα θα παρακολουθήσει. Η πληροφορία αυτή θα κοινοποιηθεί στους μαθητές από τον εκπαιδευτικό, πριν την έναρξη των μαθημάτων.
  2. αν χρησιμοποιεί ΗΥ, να έχει εγκατεστήμενη, κατά προτίμηση, την εφαρμογή Mozilla FirefoxGoogle Chrome, Microsoft Edge κλπ κλπ)
  3. αν χρησιμοποιεί smart-phone ή tablette, να έχει εγκατεστημένη την εφαρμογή Cisco Webex Meetings

Για την ασύγχρονη τηλε-εκπαίδευση, ο μαθητής θα πρέπει:

  1. Να εγγραφεί στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο
  2. Ανάλογα με την εφαρμογή, που χρησιμοποιεί ο κάθε εκπαιδευτικός, να συνδεθεί είτε στην e-me είτε στην eclass.
  3. Στην περίπτωση της e-me, να αποδεχθεί την πρόσκληση του εκπαιδευτικού ώστε να εγγραφεί στην ψηφιακή του τάξη (κυψέλη).
  4. Στην περίπτωση της eclass, να εγγραφεί στο μάθημα του εκπαιδευτικού. Μερικές φορές το βήμα αυτό παραλείπεται, όταν ο ίδιος ο εκπαιδευτικός κάνει ο ίδος την εγγραφή των μαθητών του.

Πληροφορίες για τα βήματα (2,3,4) θα υπάρξουν σε επόμενο άρθρο.